Prednosti dopisov po e-pošti pred dopisi po navadni pošti
Dopisi po e-pošti imajo nekaj prednosti pred dopisi po navadni pošti, in sicer:
- dopisi po e-pošti so cenejši, saj ne potrebujemo ne ovojnic in ne znamk tako kot pri navadnem pošiljanju.
- e-pošto dobi vsak naslovnik v nekaj sekundah ne glede na to, v kateri državi je. Kdaj bo naslovnik dobil običajno pošto, pa je odvisno od tega, kam jo pošiljamo.
- e-pošto lahko shranimo na računalniku, medtem ko lahko navadno pošto založimo, zgubimo, po nesreči vržemo stran.
- naslovnik našo e-pošto dobi bolj zanesljivo kot navadno pošto, seveda pa moramo biti previdni pri zapisu njegovega e-naslova.
- po e-pošti lahko npr. vabilo pošljemo več naslovnikom, medtem ko ga moramo po redni pošti poslati vsakemu naslovniku posebej.
Pri pošiljanje e-pošte veljajo enaka pravila kot pri pošiljanju navadne pošte. Uradni dopis mora imeti prav tako nagovor, uvod, jedro, zaključek, pozdrav in navedbo imena in priimka.
Vsak poslovni dopis pa ne more biti poslan po e-pošti, saj moramo za nekatere dopise dobiti potrdilo, s katero dokazujemo, da smo pošiljko pravočasno oddali.
Komentarji